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Recurso disponibles en los sistemas Phone2Business le permite recibir y enviar cualquier documento digital, incluso si el destino es un fax normal.

Las pilas de papel, basura llenas, necesidad de confirmar que llegó batería de cambio de fácil lectura, una señal de ocupado. Atrás han quedado los días en que éstos eran los problemas más frecuentes cuando se envía un fax fue una práctica más común. Por ahora la compañía desarrolló el Phone2Business Fax Virtual, una característica que recibe y emite digitalmente cualquier documento, incluso si el origen o destino es una máquina de fax convencional.

                                  

Creado poco más de seis meses, la herramienta ha superado 200 000 recibos. "La demanda está creciendo cada vez más. Creemos que el principal beneficio es el hecho de que los usuarios tengan el documento como un archivo digital, que ofrece fácil acceso al expediente, y reduce los costes de papel. Por no hablar de que no hay ninguna señal de ocupado, debido a que el sistema proporciona la recepción simultánea, 24 horas al día, 7 días a la semana ", dice João Paulo Botelho, Director de Producto.

La sencillez de uso es otro de los factores citados por Botelho como positivo. Con Phone2Corp, PABX sistema de propiedad intelectual que tiene esta característica, la empresa cuenta ya con un número de teléfono que funcionará como un fax. Pero el documento, que puede ser enviado a un dispositivo convencional, se escanea automáticamente por el sistema de Phone2Business y llega en segundos al correo electrónico, sin que esto sea notado por los que envía el mensaje.

Ahora, cuando usted desea enviar un documento a un fax convencional, el usuario sólo tiene que adjuntar a un e-mail e ingrese el número de teléfono de la recepción.

Ya el almacenamiento digital es el principal beneficio reportado por Botelho. "Las empresas están ahora imprimir sólo cuando sea necesario y la naturaleza gracias", señala. "Antes las empresas estaban viviendo con el problema del papel de fax a desaparecer en poco tiempo y también el atasco de papel en la máquina de fax, que fue a menudo." Él dice.